1. Fornecedores
O registro de Fornecedores armazena todos o histórico de Documentos, Homologações e Avaliações realizadas.
1.1. Documentos
Os Documentos são informações do fornecedor que podem ser preenchidas em momentos por meio de formas de envios variadas:
Gerados automaticamente - Consultas de bases públicas, fontes internas e externas ou cálculos automáticos realizados pela Linkana.
Solicitados ao fornecedor - Informações preenchidas por usuários do fornecedor convidados por sua empresa.
Solicitados ao comprador - Informações preenchidas manualmente por usuários da sua empresa.
Você pode utilizar os Documentos Padrão da Linkana para automatizar a coleta e revisão de diversas informações do cadastro e homologação do fornecedor.
Alternativamente, você também pode criar Documentos Customizados e configurar questionários e perguntas que podem ser solicitados ao fornecedor ou serem enviados manualmente por usuários da sua empresa.
1.2. Revisões
Os Grupos de revisão definem os usuários responsáveis pela revisão dos Documentos de um fornecedor.
Em geral, são utilizados para segmentar os diferentes times técnicos responsáveis pela revisão de informações solicitados durante a homologação de um fornecedor.
1.3. Marcadores
Os Marcadores são etiquetas que podem ser aplicadas para segmentar e filtrar fornecedores de uma maneira simples e flexível.
É possível visualizar e inserir livremente novos marcadores ao fornecedor, bem como filtrar fornecedores na listagem de acordo com os marcadores já aplicados.
Marcadores são comumente utilizados para registrar informações diversas relativas a um fornecedor, tais como produtos e serviços vendidos, informações contratuais, dentre outros.
2. Homologações
As configurações de Homologações determinam diferentes critérios para criação de Documentos e regras de aprovação de um Fornecedor.
2.1. Categorias
As Categorias definem os Documentos e suas respectivas pontuações no Score de Risco do fornecedor.
Em seu Ambiente de Trabalho, é possível configurar múltiplas Categorias, diferenciando fornecedores de acordo com tipos ou regras de homologação específicas.
Dica: Como cada Categoria cria um fornecedor distinto, recomendamos criar o mínimo de Categorias possíveis para evitar a duplicidade de Documentos e interações desnecessárias com um mesmo fornecedor.
2.2. Aprovações
Os Fluxos de Aprovação determinam as alçadas e aprovadores predefinidos para o processo de Homologação.