Os Grupos de Revisão agrupam Documentos e definem quais usuários serão responsáveis por sua revisão após envio pelo fornecedor.
1. Criar Grupo de Revisão
O usuário Administrador pode criar e gerenciar Grupos de Revisão do seu Ambiente de Trabalho selecionando Revisões no menu Configurações.
2. Editar Grupo de Revisão
Após criar um Grupo de Revisão, é possível visualizar os Documentos vinculados ao grupo e gerenciar os usuários responsáveis por revisão após envio pelo fornecedor.
2.1. Mover Documentos vinculados ao Grupo de Revisão
Caso o Grupo de Revisão possua Documentos vinculados, é possível mover um Documento para outro grupo previamente criado.
Dica: Caso você queira inserir Documentos em um Grupo de Revisão, faça a alteração diretamente na tela de edição do Documento.
2.2. Inserir ou remover usuários do Grupo de Revisão
Somente os usuários vinculados ao Grupo de Revisão poderão revisar Documentos do grupo enviados por fornecedores.
Dica: Caso não exista nenhuma usuário vinculado ao Grupo de Revisão, qualquer usuário com a permissão de Revisar documentos poderá revisar Documentos do grupo.
3. Revisão de Documentos reprovados gerados automaticamente
Opcionalmente, você pode ativar a revisão manual de uma reprovação feita pela Linkana em um Documento gerado automaticamente selecionando Configurações avançadas no menu Configurações.
Dica: Esta funcionalidade habilita a revisão manual de reprovações de Documentos gerados automaticamente para todos os Grupos de Revisão do Ambiente de Trabalho.