Os Documentos na Linkana são todas as consultas feitas com base no CNPJ do Fornecedor e informações adicionais que sua empresa pode solicitar diretamente ao Fornecedor.
Tipos de Documentos
Atualmente, existem três tipos de Documentos:
Formulários - Questionários e arquivos solicitados diretamente pelo usuário do Fornecedor
Certidões - Certidões públicas (ex.: Certificado FGTS) ou consultas a APIs externas (ex.: Serasa)
Bases Públicas - Consultas a fontes de dados públicas (ex.: CEIS)
Documentos Inteligentes
Os Documentos Inteligentes da Linkana foram criados para simplificar e automatizar uma série de consultas e validações de informações comumente utilizadas em processos de cadastro e qualificação de fornecedores.
Dica: Acesse a lista de Documentos Inteligentes da Linkana e veja quais estão disponíveis para você utilizar em seu Ambiente de Trabalho.
Origem de Documentos
A criação de versões de Documentos da Linkana pode originar os seguintes eventos da plataforma:
Padrão - Inclusão determinada pela Categoria no início de uma nova homologação.
Vencimento - O controle do vencimento é opcional e pode determinar se a solicitação do Documento vai acontecer 7, 15, 30 ou 45 dias antes do vencimento.
Solicitação manual - Solicitação de atualização de Documento gerado automaticamente feita por um usuário.
Envio manual - Versão criada e enviada manualmente por um usuário.
Revisão reprovada - Versão criada a partir de uma notificação de pendências de versão reprovada por usuário.
Sincronização de categoria - Criado automaticamente a partir de inclusão do Documento na Categoria de Fornecedor já criado.
Ajuste de sistema - Criado automaticamente por conta de algum ajuste ou script interno do sistema ou solicitado pelo cliente.