Os Documentos na Linkana são todas informações adicionadas ao Fornecedor de acordo com sua Categoria de Homologação.
Tipos de Documentos
Atualmente, existem três tipos de Documentos:
Certidões - Certidões públicas (ex.: Certificado FGTS) ou consultas a APIs externas (ex.: Serasa)
Consultas - Consultas a fontes de dados públicas (ex.: CEIS)
Formulários - Questionários e arquivos solicitados diretamente ao usuário do fornecedor.
Campos do comprador - Informações preenchidas diretamente por usuários do seu Ambiente de Trabalho.
Tipos de Documentos
Documentos Padrão
Os Documentos Padrão da Linkana foram criados para simplificar e automatizar uma série de consultas e validações de informações comumente utilizadas em processos de cadastro e qualificação de fornecedores.
Dica: Acesse a lista de Documentos Padrão da Linkana e veja quais estão disponíveis para você utilizar em seu Ambiente de Trabalho.
Documentos Customizados
Os Documentos Customizados permitem que você configure questionários e arquivos específicos que sua empresa deseja solicitar a seus fornecedores.
Origem de Documentos
A criação de versões de Documentos da Linkana pode originar dos seguintes eventos da plataforma:
Padrão - Inclusão determinada pela Categoria no início de uma nova homologação.
Vencimento - Criado automaticamente 30 dias antes do vencimento da versão anterior.
Solicitação manual - Solicitação de atualização de Documento Gerado automaticamente feita por um usuário do Ambiente de Trabalho.
Envio manual - Versão criada e envida manualmente por um usuário do Ambiente de Trabalho.
Revisão reprovada - Versão criada a partir de uma notificação de pendências de versão reprovada por usuário do Ambiente de Trabalho.
Sincronização de categoria - Criado automaticamente a partir de inclusão do Documento na Categoria de Fornecedor já criado.
Ajuste de sistema - Criado automaticamente por conta de algum ajuste ou script interno do sistema ou solicitado pelo cliente.