As Etapas de Aprovação são a nova forma de controlar aprovações do processo de Homologação na Linkana.
Por que usar Etapas de Aprovação?
Imagine o seguinte cenário: um fornecedor é reprovado por risco elevado, mas alguém do time aprova manualmente mesmo assim, fora de qualquer critério formal.
Ou então, diferentes áreas aprovam fornecedores com regras próprias, sem padronização.
Esse tipo de processo manual — comum em planilhas ou e-mails — abre brechas nas políticas de compras, exige muita coordenação entre áreas e ainda dificulta auditorias.
As Etapas de Aprovação resolvem isso.
Com elas, sua empresa consegue automatizar regras como: “fornecedores da categoria Serviços com Score de Risco D precisam passar por aprovação da Diretoria”.
E ainda permite que exceções sejam solicitadas com rastreabilidade. Tudo isso de forma padronizada, com histórico, níveis de aprovadores bem definidos e notificações automáticas.
Mais controle, mais transparência e menos retrabalho.
Quer ver um exemplo de como funciona na prática? Assiste esse vídeo rápido de 4 minutinhos!
Dica: Essa funcionalidade substitui os antigos Fluxos de Aprovação, com uma experiência mais simples, flexível e escalável — e o melhor: sem perder o histórico de Homologações anteriores.
Como funcionam as Etapas de Aprovação
Cada Etapa de Aprovação possui:
Uma Condição, que define quando ela será acionada;
Uma Ação, que define como a decisão será tomada.
Condição
A Condição é uma regra específica que determina em quais cenários uma Etapa de Aprovação será acionada em uma Homologação. Você pode configurar uma ou mais das seguintes opções:
Categorias
Permite selecionar quais Categorias de fornecedores devem acionar a etapa. Se a opção Sempre aplicar para todas as Categorias existentes estiver selecionada, a etapa será acionada em todas as Homologações.
Score de Risco
Define as Classificações de Risco (A, B, C, D e E) que acionam a etapa. A classificação é gerada automaticamente após a revisão dos documentos da Homologação e não muda, mesmo com a adição de novos documentos.
Aprovação por exceção
Permite que uma etapa seja acionada manualmente após a reprovação em etapas prévias. É obrigatório configurar Níveis de Aprovadores para esse tipo de etapa.
Ação
A Ação define como a etapa será decidida quando for acionada. Existem três opções disponíveis:
Aprovação automática
A Etapa de Aprovação é aprovada automaticamente, sem passar por análise de usuários.
Reprovação automática
A Etapa de Aprovação é reprovada automaticamente, sem passar por análise de usuários.
Níveis de Aprovadores
A decisão é feita por usuários específicos definidos em Níveis de Aprovadores, com controle de quem aprova ou reprova em cada nível da etapa.
Dica: Se a opção Sempre aplicar para todos os usuários existentes estiver selecionada, a etapa será acionada em todas as Homologações.
Etapas Em uso e Não utilizadas
Na tela principal, você pode visualizar todas as Etapas de Aprovação criadas, com filtros para mostrar apenas as que estão em uso ou não utilizadas.
O que muda para quem já usa Fluxos de Aprovação?
Se sua empresa já utiliza Fluxos de Aprovação, a migração para Etapas de Aprovação pode ser feita de forma gradual e segura:
Nenhum dado ou histórico será perdido;
As permissões e notificações continuam funcionando normalmente;
As funcionalidades não coexistem na mesma Homologação: ao ativar Etapas de Aprovação, os Fluxos de Aprovação são desativados automaticamente.
Benefícios das Etapas de Aprovação
✅ Regras automáticas por Categorias e Score de Risco;
✅ Controle por Níveis de Aprovadores configuráveis;
✅ Notificações automáticas para quem precisa decidir;
✅ Permissão para aprovações manuais em casos excepcionais.
Como utilizar?
Se você ainda usa Fluxos de Aprovação, fale com nosso time de Suporte ou com seu Gestor de Conta para ativar as Etapas de Aprovação.
Para novos clientes, esta funcionalidade pode ser ativada gratuitamente por solicitação!