A decisão de aprovar ou reprovar uma Homologação só é possível quando não existem mais pendências no envio ou revisão de Documentos.

Nesse momento, a aprovação ou reprovação pode se dar automaticamente através das Etapas de Aprovação ou é possível solicitar uma aprovação manual:

Você pode aprovar a Homologação diretamente no painel...

... e, no caso de reprovação, a seleção de um Motivo de Reprovação é obrigatória.