O que é uma homologação?
Uma homologação é o processo de qualificação de um fornecedor na Linkana. Ao iniciar uma homologação, você define uma categoria que determina quais documentos serão solicitados ou gerados automaticamente. O objetivo é reunir informações, calcular o Score de Risco e tomar uma decisão de aprovação ou reprovação por meio de Etapas de Aprovação.
Uma homologação tem três estados: Em andamento, Aprovado ou Reprovado. Dentro de uma homologação em andamento, três processos acontecem em paralelo: o convite ao fornecedor, a gestão de documentos e as etapas de aprovação. Cada fornecedor pode ter uma homologação ativa por categoria.
Iniciar uma homologação
Para iniciar uma nova homologação, acesse a Lista de Fornecedores e clique em Iniciar homologação. Esse processo também cria o fornecedor na Linkana, caso ele ainda não exista.
1. Selecione o tipo de fornecedor
Escolha entre Nacional Pessoa Jurídica (CNPJ), Nacional Pessoa Física (CPF) ou Internacional (TIN).
2. Identifique o fornecedor
Para PJ nacional, digite o CNPJ. A Linkana busca automaticamente os dados cadastrais (razão social, endereço, situação). Para PF ou Internacional, preencha os dados manualmente.
3. Selecione a categoria
Escolha a categoria da homologação. A categoria define quais documentos serão gerados e solicitados, e como o Score de Risco será calculado. As categorias disponíveis são filtradas pelo tipo de fornecedor selecionado.
4. Convide o fornecedor (se aplicável)
Informe o e-mail de um contato do fornecedor. A Linkana envia um convite para que ele crie sua conta no portal e envie os documentos solicitados. Você também pode pular esse passo e enviar o convite depois.
5. Preencha campos personalizados (se aplicável)
Se o seu ambiente possui Campos Personalizados configurados para o início da homologação, eles aparecerão nesta etapa. Preencha as informações antes de confirmar.
Dica: A homologação também pode ser iniciada automaticamente por meio de uma integração com sistemas de gestão.
Re-homologar um fornecedor
Após uma homologação ser aprovada ou reprovada, você pode iniciar um novo ciclo na mesma categoria. No painel do fornecedor, clique em Re-homologar.
A nova homologação usa as configurações atuais da categoria. Se documentos foram adicionados ou removidos desde a última homologação, o novo ciclo reflete essas mudanças.
Dica: Se a categoria tem um prazo de renovação configurado, a re-homologação acontece automaticamente quando o prazo expira. Veja como configurar em Como configuro categorias e score de risco?
Perguntas frequentes
Posso iniciar uma nova homologação em uma categoria que já tem uma ativa?
Não. Cada fornecedor pode ter apenas uma homologação ativa por categoria. Para iniciar uma nova, a homologação atual precisa estar concluída (aprovada ou reprovada). Se precisar de outra avaliação em paralelo, adicione o fornecedor a uma categoria diferente.
O fornecedor pode ter homologações em mais de uma categoria?
Sim. Um fornecedor pode estar em homologação em categorias diferentes simultaneamente. Cada homologação tem seu próprio Score de Risco e etapas de aprovação.
O que acontece se o fornecedor não aceitar o convite?
Você é notificado por e-mail após 3 dias sem aceite. Se o seu ambiente tem um prazo de expiração de convite configurado, o convite expira automaticamente após esse período. Você pode copiar o link de convite diretamente do painel e enviar por outro canal (WhatsApp, e-mail corporativo, etc.).