O que é uma homologação?
Uma homologação é o processo de qualificação de um fornecedor na Linkana. Ao iniciar uma homologação, você define uma categoria que determina quais documentos serão solicitados ou gerados automaticamente. O objetivo é reunir informações, calcular o Score de Risco e tomar uma decisão de aprovação ou reprovação por meio de Etapas de Aprovação.
Uma homologação tem três estados: Em andamento, Aprovado ou Reprovado. Dentro de uma homologação em andamento, três processos acontecem em paralelo: o convite ao fornecedor, a gestão de documentos e as etapas de aprovação. Cada fornecedor pode ter uma homologação ativa por categoria.
Iniciar uma homologação
Para iniciar uma nova homologação, acesse a Lista de Fornecedores ou a Lista de Homologações e clique em Iniciar homologação. Esse processo também cria o fornecedor na Linkana, caso ele ainda não exista.
1. Selecione o tipo de fornecedor
Escolha entre Nacional Pessoa Jurídica (CNPJ), Nacional Pessoa Física (CPF) ou Internacional (TIN).
2. Identifique o fornecedor
Para PJ nacional, digite o CNPJ. A Linkana busca automaticamente os dados cadastrais (razão social, endereço, situação). Para PF ou Internacional, preencha os dados manualmente.
3. Selecione a categoria
Escolha a categoria da homologação. A categoria define quais documentos serão gerados e solicitados, e como o Score de Risco será calculado. As categorias disponíveis são filtradas pelo tipo de fornecedor selecionado.
4. Convide o fornecedor (se aplicável)
Informe o e-mail de um contato do fornecedor. A Linkana envia um convite para que ele crie sua conta no portal e envie os documentos solicitados. Você também pode pular esse passo e enviar o convite depois.
5. Preencha campos personalizados (se aplicável)
Se o seu ambiente possui Campos Personalizados configurados para o início da homologação, eles aparecerão nesta etapa. Preencha as informações antes de confirmar.
Dica: A homologação também pode ser iniciada automaticamente por meio de uma integração com sistemas de gestão.
Re-homologar um fornecedor
Após uma homologação ser aprovada ou reprovada, você pode iniciar um novo ciclo na mesma categoria. No painel da homologação, clique em Iniciar re-homologação.
A nova homologação considera as configurações atuais da categoria. Se documentos foram adicionados ou removidos desde a última homologação, o novo ciclo reflete essas mudanças.
Dica: Se a categoria tem um prazo de renovação configurado, a re-homologação acontece automaticamente quando o prazo expira. Veja como configurar em Como configuro categorias e score de risco?
Vídeo: passo a passo completo
Prefere assistir? Veja o vídeo com o passo a passo de como iniciar uma homologação na Linkana:
Perguntas frequentes
Posso iniciar uma nova homologação em uma categoria que já tem uma ativa?
Não. Cada fornecedor pode ter apenas uma homologação ativa por categoria. Para iniciar uma nova, a homologação atual precisa estar concluída (aprovada ou reprovada). Se precisar de outra avaliação em paralelo, adicione o fornecedor a uma categoria diferente.
O fornecedor pode ter homologações em mais de uma categoria?
Sim. Um fornecedor pode estar em homologação em categorias diferentes simultaneamente. Cada homologação tem seu próprio Score de Risco e etapas de aprovação.
O que acontece se o fornecedor não aceitar o convite?
Você é notificado por e-mail após 3 dias sem aceite. Se o seu ambiente tem um prazo de expiração de convite configurado, o convite expira automaticamente após esse período. Você pode copiar o link de convite diretamente do painel e enviar por outro canal (WhatsApp, e-mail corporativo, etc.).