O que é a Linkana
A Linkana é uma plataforma de gestão de fornecedores (SRM) que combina dados públicos, documentos coletados junto ao fornecedor, inteligência artificial e monitoramento contínuo para responder três perguntas sobre cada fornecedor da sua base:
Seguro — O fornecedor é confiável?
Bom — O fornecedor entrega bem?
Apto — O fornecedor está pronto para operar?
Em vez de vender processo para o cliente configurar, a Linkana entrega respostas prontas. O analista decide com base em informação consolidada — não gasta o dia coletando e montando dados.
Seguro — O fornecedor é confiável?
Antes de trabalhar com um fornecedor, você precisa saber se ele está regular, se tem pendências, se já foi sancionado, se os documentos estão válidos. A Linkana reúne essas respostas automaticamente.
Documentos
O módulo de Documentos é onde a Linkana reúne todas as evidências sobre cada fornecedor. São cinco tipos de documentos, cada um com uma natureza diferente:
Consultas e bases públicas — dados buscados automaticamente pela Linkana via CNPJ: situação cadastral na Receita Federal, Sintegra, certidões fiscais e trabalhistas, CEIS, CEPIM, processos judiciais, entre outros. O fornecedor não precisa fazer nada — a plataforma consulta e atualiza.
Documentos com validação automatizada — documentos enviados pelo fornecedor que a Linkana valida de forma padronizada: dados bancários (validação via Pix), termos com assinatura digital (validação via ZapSign), e outros que têm um fluxo de conferência embutido.
Revisão com IA (Lina) — documentos que passam por revisão automática da Lina: certidões, alvarás, balanços patrimoniais, demonstrativos financeiros. A Lina lê o documento, extrai os dados, aplica critérios de validação e decide aprovação ou reprovação sem intervenção humana.
Formulários customizados — questionários e formulários criados pelo próprio cliente para atender ao seu processo específico de homologação. O fornecedor preenche e o revisor avalia conforme os critérios definidos pela empresa.
Fontes externas — dados de provedores especializados (bureaus de crédito, compliance ESG, cybersecurity, certificações setoriais) que a Linkana consulta automaticamente e trata como documentos, com critérios de aprovação e recorrência de atualização configuráveis.
Veja Documentos.
Homologações
Processo estruturado de qualificação por categoria e nível de risco. Cada tipo de fornecedor passa pelo fluxo adequado ao seu perfil — com documentos específicos, condições automáticas de aprovação e alçadas configuráveis. Veja Homologações.
Monitoramento Contínuo
Acompanhamento em tempo real de mudanças em bases públicas, vencimento de documentos e certidões, com alertas automáticos e re-homologação periódica. A visão de risco não congela no dia da homologação — é atualizada continuamente. Veja Monitoramento.
Bom — O fornecedor entrega bem?
Depois de aprovar um fornecedor, você precisa acompanhar se ele entrega o que prometeu. A Linkana estrutura essa avaliação com dados objetivos.
Performance
Modelos de avaliação organizados em pilares (Qualidade, Prazo, Comunicação — ou os que fizerem sentido para a sua operação), com perguntas específicas, pesos ajustáveis e ciclos recorrentes. Gera um Score de Performance por fornecedor com histórico e comparativo entre fornecedores de uma mesma categoria. Veja Performance.
Apto — O fornecedor está pronto para operar?
Um fornecedor pode ser seguro e bom, mas se o cadastro está incompleto, os dados não chegaram no ERP ou a requisição ainda não foi processada, ele não está pronto para operar. A Linkana gerencia toda essa prontidão.
Cadastro
Dados públicos preenchidos automaticamente via CNPJ (Receita Federal, Sintegra), validação bancária via Pix, coleta estruturada das informações privadas junto ao fornecedor. O onboarding leva minutos, não dias. Veja Fornecedores.
Requisições
Canal padronizado para áreas de negócio solicitarem novos fornecedores. Verificação de duplicidade automática, conexão direta com o fluxo de homologação e acompanhamento em tempo real pelo requisitante. Veja Requisições.
Integração com ERP
Cadastros aprovados criados automaticamente no SAP, Oracle, TOTVS e outros sistemas. Atualizações sincronizadas, bloqueios propagados, logs detalhados e reprocessamento pelo próprio usuário. Veja Integrações.
O que a Linkana não faz
A Linkana é a camada de inteligência e governança sobre a base de fornecedores. Não gerenciamos pedidos de compra, cotações ou pagamentos — isso é do ERP ou do e-procurement. Não fazemos leilões, RFx ou negociação — isso é sourcing. Integramos com esses sistemas para que os dados fluam entre eles.