Iniciar homologação
O início de um novo processo de Homologação é feito diretamente na Lista de Fornecedores, no botão Iniciar homologação. Atualmente, esta ação também cria um novo Fornecedor na Linkana.
Dica: Alternativamente, o início de uma Homologação por pode ser realizado por outro sistema por meio de uma integração com a Linkana.
Você deve primeiramente selecionar o Tipo de Fornecedor...
...e em seguida buscar suas informações de identificação ou preenchê-las manualmente.
Dica: A busca automática de informações de identificação está disponível apenas para Fornecedor Nacional Pessoa Jurídica (CNPJ).
Por fim, você deve selecionar a Categoria da Homologação, que irá definir os Documentos que serão gerados automaticamente ou solicitados ao Fornecedor.
Você também pode optar por convidar um usuário de fornecedor inserindo seu endereço de-mail, ou enviar o convite em outro momento.
Dica: É possível adicionar um Fornecedor a uma nova Categoria, mas não é possível iniciar uma nova Homologação em uma mesma Categoria. Neste caso, você deve re-homologar o fornecedor em uma mesma Categoria.
Campos adicionais no início da Homologação
Eventualmente, podem existir Campos do Requisitante adicionais que precisem ser preenchidos para iniciar o processo de Homologação em seu Ambiente de Trabalho.
Dica: Leia este artigo para entender funciona o processo de aprovação de Homologações e solicitações de Fluxos de Aprovação.
Iniciar re-homologação
Após aprovação ou reprovação, é possível iniciar uma nova Homologação do Fornecedor na Categoria selecionada.
Caso algum novo Documento seja solicitado ou esteja vencido, será necessário concluir todas as pendências de envio e revisão para tomar uma nova decisão.
No caso de reprovações, também é possível Solicitar re-homologação a Fluxo de Aprovação, de maneira similar a Solicitar fluxo de aprovação.
Aprovado o novo processo iniciado, o cabeçalho e a listagem de fornecedores passarão a exibir as informações da última Homologação realizada.
Dica: Por enquanto, ainda não é possível visualizar o histórico de Homologações na tela do Fornecedor. Alternativamente, você pode visualizar esta informação em sua Linha do Tempo.