A revisão de Documentos pendentes em um Fornecedor é um pré-requisito da aprovação ou reprovação de uma Homologação em andamento.
1. Onde Documentos são revisados?
O Painel do Fornecedor exibe Documentos para revisão quando:
o fornecedor envia Documentos solicitados em uma nova Homologação;
o fornecedor atualiza Documentos vencidos ou solicitados manualmente;
o sistema reprova um Documento e a funcionalidade de revisão de Documentos reprovados gerados automaticamente está ativa.
1.1. Onde eu posso consultar revisões pendentes em meu Ambiente de Trabalho?
Você pode filtrar Fornecedores em Aguardando revisão na Lista de Fornecedores...
... e também consultar e utilizar os filtros da aba Documentos do seu Dashboard Padrão.
2. Revisar um Documento
Na revisão de um Documento você pode...
Aprová-lo sem nenhum Comentário.
Aprová-lo com um Comentário de Revisão e inserir uma Data de vencimento (opcional a depender da configuração do Documento)
Reprová-lo com um Comentário de Revisão e um Motivo de Reprovação. Você também pode decidir Solicitar ao fornecedor o reenvio do documento.
2.1. Comentário da Revisão
Os Comentários da Revisão são exibidos ao fornecedor caso você decida Solicitar ao fornecedor o reenvio do documento.
2.2. Motivo de Reprovação
Os Motivos de Reprovação são uma forma padronizada de justificar a reprovação de um Documento em revisão.
Motivos disponíveis:
Não enviou informação obrigatória;
Informação diferente da solicitada;
Documento expirado;
Documento inválido;
Documento com CNPJ errado;
Preenchimento incorreto do formulário;
Não preencheu os requisitos necessários.
2.3. Solicitar ao fornecedor o reenvio do documento.
Este campo define se fornecedor deverá reenviar o documento em caso de reprovação e visualizar o Comentário da Revisão.
2.4. Quando eu sou responsável por revisar um Documento?
Você é um dos responsáveis por revisar um Documento quando:
seu usuário possui a permissão de Revisar documentos;
seu usuário faz parte do Grupo de Revisão do Documento; ou
um Documento não possui usuários vinculados ao seu Grupo de Revisão.
2.5. Onde eu posso consultar minhas revisões pendentes?
Quando você for um dos responsáveis pela revisão do Documento, você pode visualizá-lo na aba Documentos em Tarefas.
2.6. Reverter a revisão de um Documento
Você pode reverter uma revisão selecionando o Documento novamente no carrossel de revisão....
....ou buscando o Documento na tela de finalização de revisão.
.
2.7. Inserir Data de vencimento ao Documento
A depender da configuração do Documento, o sistema pode exibir, sempre de maneira opcional, um campo de Data de validade a ser preenchido pelo usuário.
Dica: Se o usuário não preencher uma Data de validade, o Documento não será atualizada automaticamente.
3. Solicitar nova versão de Documento
Caso o Documento solicitado ao fornecedor já esteja aprovado ou reprovado, é possível solicitar manualmente uma nova versão do Documento na tela de Histórico do Documento clicando em Solicitar atualização.
4. Adicionar nova versão de Documento
Caso o fornecedor não envie informações solicitadas, é possível enviar Documentos pendentes no lugar do fornecedor ou substituir versões previamente enviadas na tela de Histórico do Documento clicando em Nova versão
5. Gerar nova versão de Documento
Em Documentos Gerados automaticamente é possível gerar manualmente uma nova versão da informação.
6. Arquivar Documento
O arquivamento de um Documento de um Fornecedor é feito por meio de sua remoção das configurações da Categoria da Homologação.
