A aba tarefas te ajuda a centralizar as ações que você precisa fazer na Linkana. Neste artigo vamos aprofundar como você poderia utilizar esta tela para fazer isso.

Na aba tarefa, trazemos filtrados os fornecedores que necessitam de uma 2 possíveis ações:

Os fornecedores ficam ordenados da tarefa mais antiga para a mais nova.

Você sabe que um fornecedor está aguardando uma decisão por fluxo de aprovação quando a coluna "tipo da tarefa" como "Tomar decisão em fluxo de aprovação".

Já fornecedores que estão aguardando revisão ficam com o tipo de tarefa "Revisar formulário", sendo esta revisão tanto de campos do fornecedor no momento da homologação inicial quanto no reenvio de algum campo após aprovação da homologação.

As tarefas aparecem na tela para você caso você tenha as permissões para realizá-la.

Para aparecer uma tarefa de revisão de campos de um fornecedor, você precisará ter a permissão "Revisão de formulários" e o fornecedor ter ao menos um formulário pendente de revisão no time de revisão que você está vinculado.

Para aparecer uma tarefa de decisão de aprovação, você precisará ser o aprovador atual do fluxo que está em andamento.

Todas as tarefas pendentes que aparecem na tela para você são todas que você está apto para realizar, mas não quer dizer que você que deveria fazer a ação.

Por exemplo, pode ser que você tenha permissão para revisar aqueles campos que o fornecedor enviou, porém é de uma homologação que outro comprador iniciou, e que não é sua responsabilidade.

Pensando nisso, também adicionamos o campo "Usuário responsável".

Para tarefas de revisão de campos do fornecedor, irá aparecer o usuário que iniciou a homologação daquele fornecedor.

Para tarefas de decisão de fluxo de aprovação, irá aparecer o atual aprovador daquele fluxo.

Assim, você saberá se aquela tarefa de fato pertence ou não a você.

Ainda ficou com alguma dúvida ou dificuldade em alguma coisa na tela de tarefas? Não tem problema!

Pode chamar a gente pelo chat que te ajudaremos. 😉