Se você for um usuário Administrador, você pode visualizar e gerenciar as Categorias do seu Ambiente de Trabalho no menu de Configurações.
1. Tipo do Fornecedor da Categoria
Ao clicar no botão Criar nova categoria, a primeira coisa a ser definida é o Tipo de Fornecedor que será homologado:
Nacional Pessoa Jurídica (CNPJ) - Empresas brasileiras.
Nacional Pessoa Física (CPF) - Indivíduos brasileiros.
Internacional (TIN) - Empresas de outros países.
Dica: A definição do Tipo de Fornecedor não pode ser modificada após a criação da Categoria.
2. Nome da Categoria
O nome da Categoria definido será utilizado no início da Homologação e será exibida de acordo com o Tipo de Fornecedor escolhido pelo usuário.
3. Documentos da Categoria
Definir os Documentos de uma Categoria é uma das configurações mais importantes da jornada de Homologação de um Fornecedor.
Os Documentos serão solicitados ou gerados automaticamente toda as vezes que uma Homologação for iniciada na Categoria criada.
Dica: No caso de Fornecedor Nacional Pessoa Jurídica (CNPJ), os Dados Básico de CNPJ (ex.: nome e endereço) são incluídos e atualizados automaticamente, sem a necessidade de configuração de um Documento.
3.1. Pontuação de Risco dos Documentos
Uma vez selecionados os Documentos da Categoria, é possível definir a Pontuação de Risco de cada um deles, bem como seu impacto no Score de Risco da Homologação.
4. Duplicar Categorias
Também é possível criar uma nova Categoria duplicando uma existente, caso você queira reaproveitar configurações de Documentos e Pontuações de Risco feitas anteriormente.
5. Editar Categoria
Após criada a Categoria, é possível adicionar ou remover Documentos, bem como alterar as Pontuações de Risco previamente definidas.
Também é possível definir se o Fornecedor deve ser conectado ou desconectado em caso de aprovação da Homologação.
6. Excluir Categoria
É possível excluir uma Categoria para que ela não possa mais ser utilizada em novas Homologações.
Para Homologações existentes, a Categoria irá preservar suas configurações originais com a palavra (excluída) ao lado do seu nome na listagem de Fornecedores.
7. Perguntas Frequentes (FAQ)
O que acontece se eu adicionar um Documento a uma Categoria com Fornecedores criados?
O que acontece se eu adicionar um Documento a uma Categoria com Fornecedores criados?
O Documento será adicionado ao Fornecedor e passará a fazer parte do cálculo do Score de Risco da Categoria.
O que acontece se eu remover um Documento de uma Categoria com Fornecedores criados?
O que acontece se eu remover um Documento de uma Categoria com Fornecedores criados?
O Documento será arquivado e não será mais atualizado, deixando de fazer parte do cálculo do Score de Risco da Categoria.
O que acontece se eu alterar a Pontuação de Risco de um Documento de uma Categoria com Fornecedores criados?
O que acontece se eu alterar a Pontuação de Risco de um Documento de uma Categoria com Fornecedores criados?
O Score de Risco será atualizado de acordo com a Pontuação de Risco alterada.