Ao adicionar um fornecedor em determinada categoria, ele será avaliado de acordo com as análises e informações configuradas. Essas análises podem ser Automáticas (listadas nos Dados Universais) ou solicitadas ao fornecedor, quando não é um dado gerado automaticamente por nós.
Para solicitar essas informações privadas, nós utilizaremos os Formulários Linkana, por onde você pode customizar uma solicitação com um ou vários campos, que posteriormente irão compor o Supplier Risk Report, além de poderem ser extraídos em massa, facilitando a análise dos seus dados.
Criação de Formulários
Para acessar seus formulários, é necessário ir em Configurações > Formulários.
Aqui podemos tanto visualizar os formulários já sugeridos pela Linkana, quanto criar nossos próprios formulários customizados.
Para criação, você pode usar um dos templates existentes ou pode criar um formulário personalizado.
Atenção: um formulário não pode ser criado com o mesmo nome de outro já existente.
Você pode criar um formulário com um campo único, para pedir um documento específico, ou pode mesclar perguntas nos diferentes campos, criando um questionário que será respondido pelo fornecedor.
No menu de configurações avançadas, é possível definir se o formulário pertencerá a um grupo customizado e se ele terá um atributo de validade.
O atributo de validade é aplicado ao formulário como um todo. Com ele, o revisor das informações poderá inserir a data de validade do documento, no momento da revisão, para que a Linkana controle automaticamente o vencimento, sempre que o fornecedor estiver monitorado.
Formulário para solicitação de documentos
Exemplo de criação de um formulário para pedir a certidão negativa da justiça federal, vamos incluí-lo no grupo Jurídico e daremos o atributo de Validade.
Formulário tipo questionário
Exemplo de criação de um questionário de sustentabilidade, onde vamos mesclar várias perguntas, utilizando mais de um tipo de campo disponível.
Tipos de Campo
Os campos do formulário podem ser:
Texto Curto: campo para resposta aberta
Múltipla escolha: seleção de apenas uma entre as alternativas listadas
Caixa de seleção: seleção de uma ou mais alternativas apresentadas
Lista suspensa: as opções são embutidas para o fornecedor e aparecem em uma lista, após clicar no nome do campo
Moeda: aceita apenas números e apresenta a resposta em formato de moeda
Upload de documento: permite a adição de um arquivo no campo
Upload de documentos múltiplos: permite a adição de vários arquivos no campo
Por fim, lembre-se que apenas o administrador da conta possui permissão para criar, editar e excluir formulários.
Portanto, caso você precise de permissão para criar, editar ou excluir um formulário, fale com o administrador do seu ambiente ou com seu gestor de conta para solicitar essa alteração.
Pronto! Agora você já pode gerenciar seus próprios formulários.
Caso ainda reste alguma dúvida, fique à vontade para nos contatar aqui pelo chat do suporte ou através do seu gestor Linkana.
Até mais!