Ao adicionar um fornecedor em determinada categoria, ele será avaliado de acordo com as análises e informações configuradas. Essas análises podem ser Automáticas (listadas no artigo "Quais informações a Linkana consulta e quando elas são atualizadas?") ou solicitadas ao fornecedor, quando não é um dado gerado automaticamente por nós.
Para solicitar essas informações privadas, nós utilizaremos os Campos do fornecedor, por onde você pode customizar uma solicitação com um ou vários campos, que posteriormente irão compor o Supplier Risk Report, além de poderem ser extraídos em massa, facilitando a análise dos seus dados.
Como criar os campos do fornecedor?
Agora, os itens a serem enviados pelo fornecedor se chamam "campos do fornecedor".
Para visualizar ou criar os seus, é necessário ir em Configurações do SRM > Campos > Campos do fornecedor
Você pode criar um formulário totalmente personalizado, de acordo com a sua necessidade.
⚠️ Atenção: um campo não pode ser criado com o mesmo nome de outro já existente.
Você pode criar um item com um campo único, para pedir um documento específico, ou pode mesclar perguntas nos diferentes campos, criando um questionário que será respondido pelo fornecedor.
Na própria tela de criação do formulário, é possível definir se o formulário pertencerá a qual organizador e se ele terá um atributo de validade.
💡Dica: o atributo de validade é aplicado ao campo do fornecedor como um todo. Com ele, o revisor das informações poderá inserir a data de validade do documento, no momento da revisão, para que a Linkana controle automaticamente o vencimento do item, sempre que o fornecedor estiver ativo.
Campo para solicitação de documentos
Veja um exemplo de criação de um campo do fornecedor para pedir a certidão negativa da justiça federal. Vamos incluir a opção de upload e daremos o atributo de validade.
Quais os tipos de campo que posso configurar?
Ao configurar um item a ser enviado pelo fornecedor, você terá 7 possibilidades de campos diferentes. Os campos podem ser:
Texto Curto: campo para resposta aberta;
Múltipla escolha: seleção de apenas uma entre as alternativas listadas;
Caixa de seleção: seleção de uma ou mais alternativas apresentadas;
Lista suspensa: as opções são embutidas para o fornecedor e aparecem em uma lista, após clicar no nome do campo;
Moeda: aceita apenas números e apresenta a resposta em formato de moeda;
Upload de documento: permite a adição de um arquivo no campo;
Upload de documentos múltiplos: permite a adição de vários arquivos no campo.
Por fim, vale ressaltar que apenas o administrador da conta possui permissão para criar, editar e excluir os campos do fornecedor.
Portanto, caso você precise de permissão para criar, editar ou excluir, fale com o administrador do seu ambiente ou com seu gestor de conta para solicitar essa alteração.
E pronto! Agora você já pode gerenciar seus próprios campos a serem enviados pelo fornecedor!
Ah, e se ainda restar alguma dúvida, fique à vontade para nos contatar pelo chat do suporte ou através do seu gestor aqui na Linkana :)
