Painel da categoria
Após iniciar uma homologação, você acompanha o progresso pelo painel da categoria no perfil do fornecedor. O painel mostra o estado da homologação (Em andamento, Aprovado ou Reprovado), eventuais riscos encontrados em documentos solicitados, o Score de Risco e o histórico de decisões tomadas.
Filtros na lista de fornecedores
Na lista de fornecedores, o filtro Pendências ajuda a identificar o status dos documentos:
Aguardando fornecedor — documentos pendentes de envio.
Aguardando revisão — documentos pendentes de revisão.
Problemas encontrados — documentos revisados com algum item reprovado.
Sem pendências — documentos revisados e todos aprovados.
Filtros na lista de homologações
Na lista de homologações, filtros específicos ajudam a acompanhar o andamento das decisões:
Categorias — filtra por categoria de homologação.
Aprovações — filtra por etapa de aprovação específica, mostrando quais homologações acionaram determinada etapa.
Situação — filtra pelo estado da homologação: Em andamento, Aprovado ou Reprovado.
Iniciado por — filtra por quem iniciou a homologação.
Score de Risco — filtra pela classificação de risco (A a E), com opções separadas para score de monitoramento e score de decisão.
Compartilhar link público de acompanhamento
Você pode gerar um link público para que outras pessoas acompanhem o progresso da homologação sem precisar de acesso à Linkana. Esse link é útil para compartilhar com áreas internas, gestores ou o próprio fornecedor.
Como gerar o link
No painel do fornecedor, acesse a homologação da categoria desejada e clique em Compartilhar link público. A Linkana gera um link único que pode ser copiado e enviado.
O que o link mostra
A página pública exibe o nome do fornecedor, a empresa responsável, a categoria, a data de início e uma barra de progresso com as etapas da homologação: iniciada, envio de documentos, aguardando revisão, aguardando decisão e concluída.
Opcionalmente, você pode ativar a exibição da lista de documentos com nome e data de envio. Para isso, marque a opção Exibir documentos da homologação nas configurações do link.
Atenção: Qualquer pessoa com acesso ao link pode visualizar as informações do fornecedor. Compartilhe com cuidado. Você pode desativar o link a qualquer momento.
Gerenciar o link
Após criar o link, você pode ativar ou desativar a exibição de documentos e excluir o link para revogar o acesso. Apenas usuários com permissão Membro ou acima podem criar, editar e excluir links públicos.
Solicitar aprovação manual de exceção
Em casos de reprovação da homologação, é possível solicitar uma nova decisão por meio de solicitação manual, desde que existam etapas manuais configuradas para essa finalidade.
No painel do fornecedor, clique em Solicitar aprovação manual. Escolha a etapa de aprovação desejada e preencha a justificativa — que será visível para os aprovadores. Se o aprovador decidir favoravelmente, a reprovação é substituída pela aprovação.
Dica: O mesmo botão aparece quando nenhuma etapa automática foi acionada para a homologação — permitindo iniciar uma etapa manual diretamente.
Histórico de decisões
No painel da categoria do fornecedor, o card Histórico de homologações mostra as homologações mais recentes com seu estado e data de decisão.
Dentro de cada homologação, as etapas de aprovação ficam registradas com o status de cada etapa, quem iniciou, a data de início e a decisão de cada nível de aprovador.
Perguntas frequentes
Posso acompanhar homologações de várias categorias ao mesmo tempo?
Sim. Na lista de homologações, use o filtro Categorias para selecionar as que deseja visualizar. Cada homologação aparece com seu estado, categoria e fornecedor.
Quem pode ver o link público?
Qualquer pessoa com o link. Não é necessário ter conta na Linkana. Por isso, compartilhe com cuidado e desative quando não for mais necessário.