O que é a Linkana
A Linkana é uma plataforma de gestão de fornecedores (SRM) que combina dados públicos, documentos coletados junto ao fornecedor, inteligência artificial e monitoramento contínuo para responder três perguntas sobre cada fornecedor da sua base:
Seguro — O fornecedor é confiável?
Bom — O fornecedor entrega bem?
Liberado — O fornecedor está pronto para operar?
Em vez de vender processo para o cliente configurar, a Linkana entrega respostas prontas. O analista decide com base em informação consolidada — não gasta o dia coletando e montando dados.
Seguro — O fornecedor é confiável?
Antes de trabalhar com um fornecedor, você precisa saber se ele está regular, se tem pendências, se já foi sancionado, se os documentos estão válidos. A Linkana reúne essas respostas automaticamente.
Documentos
O módulo de Documentos é onde a Linkana reúne todas as evidências sobre cada fornecedor. São cinco tipos de documentos, cada um com uma natureza diferente:
Consultas e bases públicas — dados buscados automaticamente pela Linkana via CNPJ: situação cadastral na Receita Federal, Sintegra, certidões fiscais e trabalhistas, CEIS, CEPIM, processos judiciais, entre outros. O fornecedor não precisa fazer nada — a plataforma consulta e atualiza.
Documentos com validação automatizada — documentos enviados pelo fornecedor que a Linkana valida de forma padronizada: dados bancários (validação via Pix), termos com assinatura digital (validação via ZapSign), e outros que têm um fluxo de conferência embutido.
Revisão com Linkana AI — documentos que passam por revisão automática da Linkana AI: certidões, alvarás, balanços patrimoniais, demonstrativos financeiros. A Linkana AI lê o documento, extrai os dados, aplica critérios de validação e decide aprovação ou reprovação sem intervenção humana.
Formulários customizados — questionários e formulários criados pelo próprio cliente para atender ao seu processo específico de homologação. O fornecedor preenche e o revisor avalia conforme os critérios definidos pela empresa.
Fontes externas — dados de provedores especializados (bureaus de crédito, compliance ESG, cybersecurity, certificações setoriais) que a Linkana consulta automaticamente e trata como documentos, com critérios de aprovação e recorrência de atualização configuráveis.
Veja Documentos.
Homologações
Processo estruturado de qualificação por categoria e nível de risco. Cada tipo de fornecedor passa pelo fluxo adequado ao seu perfil — com documentos específicos, condições automáticas de aprovação e alçadas configuráveis. Veja Homologações.
Monitoramento Contínuo
Acompanhamento em tempo real de mudanças em bases públicas, vencimento de documentos e certidões, com alertas automáticos e re-homologação periódica. A visão de risco não congela no dia da homologação — é atualizada continuamente. Veja Monitoramento.
Bom — O fornecedor entrega bem?
Depois de aprovar um fornecedor, você precisa acompanhar se ele entrega o que prometeu. A Linkana estrutura essa avaliação com dados objetivos.
Performance
Modelos de avaliação organizados em pilares (Qualidade, Prazo, Comunicação — ou os que fizerem sentido para a sua operação), com perguntas específicas, pesos ajustáveis e ciclos recorrentes. Gera um Score de Performance por fornecedor com histórico e comparativo entre fornecedores de uma mesma categoria. Veja Performance.
Liberado — O fornecedor está pronto para operar?
Um fornecedor pode ser seguro e bom, mas se o cadastro está incompleto, os dados não chegaram no ERP ou a requisição ainda não foi processada, ele não está pronto para operar. A Linkana gerencia toda essa prontidão.
Cadastro
Dados públicos preenchidos automaticamente via CNPJ (Receita Federal, Sintegra), validação bancária via Pix, coleta estruturada das informações privadas junto ao fornecedor. O onboarding leva minutos, não dias. Veja Fornecedores.
Requisições
Canal padronizado para áreas de negócio solicitarem novos fornecedores. Verificação de duplicidade automática, conexão direta com o fluxo de homologação e acompanhamento em tempo real pelo requisitante. Veja Requisições.
Integração com ERP
Cadastros aprovados criados automaticamente no SAP, Oracle, TOTVS e outros sistemas. Atualizações sincronizadas, bloqueios propagados, logs detalhados e reprocessamento pelo próprio usuário. Veja Integrações.
A Linkana é segura?
A Linkana oferece recursos de segurança e governança para proteger o acesso ao seu ambiente, garantir rastreabilidade e atender requisitos de compliance da sua empresa.
Login único (SSO)
Integração com provedores de identidade corporativos (SAML/OIDC) para login unificado. Seus usuários acessam a Linkana com as mesmas credenciais corporativas, sem senhas adicionais. Veja Como funciona o login único (SSO)?
Sincronização de usuários e perfis (SCIM)
Provisionamento e desprovisionamento automático de usuários a partir do seu provedor de identidade. Quando um colaborador entra ou sai da organização, o acesso à Linkana é ajustado automaticamente. Requer SSO ativo. Veja Como funciona a sincronização de usuários (SCIM)?
Registros de auditoria
Registro detalhado de todas as ações realizadas na plataforma — quem executou, o que foi alterado, quando e de qual IP. Acessível por administradores em Configurações > Registros de auditoria. Veja Como funcionam os registros de auditoria?
Serviços de segurança
Acesso a evidências e relatórios de segurança da Linkana (SOC 2, questionários de SI) e suporte dedicado para preenchimento de questionários de segurança exigidos pela sua empresa. Entre em contato com seu Gestor de conta para mais detalhes.
Ambiente adicional para testes
Ambiente separado do ambiente de produção para validar configurações, integrações e fluxos sem impactar a operação real. Veja mais em Como funcionam as Configurações?
Veja todos os recursos em Segurança e Governança.
O que a Linkana não faz
A Linkana é a camada de inteligência e governança sobre a base de fornecedores. Não gerenciamos pedidos de compra, cotações ou pagamentos — isso é do ERP ou do e-procurement. Não fazemos leilões, RFx ou negociação — isso é sourcing. Integramos com esses sistemas para que os dados fluam entre eles.