Criação e convite individual
Para adicionar um fornecedor, clique em Iniciar homologação na lista de fornecedores. Informe o CNPJ (ou CPF, para pessoa física) e selecione a categoria de homologação.
Para um CNPJ, a Linkana busca automaticamente os dados públicos do fornecedor (razão social, endereço, CNAEs, situação cadastral) e cria o perfil. Se você incluir o e-mail do fornecedor, ele recebe um convite para criar conta e enviar os documentos exigidos pela categoria selecionada.
Dica: Você pode criar o fornecedor sem enviar o convite — basta não preencher o campo de e-mail. Os dados públicos e consultas automáticas já serão gerados. O convite pode ser enviado depois, quando quiser.
Importação de base existente
Se sua empresa já tem uma base de fornecedores em outro sistema ou planilha, a Linkana pode importar os dados via migração assistida. Entre em contato com o suporte para iniciar o processo.
Durante a importação, a Linkana busca os dados públicos de cada CNPJ automaticamente e cria os perfis com as informações preenchidas.
Requisição interna
Áreas de negócio podem solicitar novos fornecedores pelo módulo de Requisições para iniciar uma homologação, com verificação de duplicidade e acompanhamento de requisições em andamento, quando aplicável. Veja Requisições.
Convites e acessos do fornecedor
No perfil de cada fornecedor, a aba Convites mostra todos os convites enviados — pendentes e aceitos. A partir dessa tela, você pode:
Copiar o link de acesso para enviar diretamente ao fornecedor por outro canal (WhatsApp, e-mail pessoal)
Reenviar o convite caso o fornecedor não tenha recebido
Excluir convites pendentes que não são mais necessários
Enviar múltiplos convites para diferentes contatos do mesmo fornecedor