O Termo com Assinatura Digital permite que o comprador exija a assinatura de um documento padronizado — como um Termo de Cláusulas e Condições Gerais ou um Contrato de Adesão — como parte da homologação do fornecedor. A assinatura é feita digitalmente via integração com a Zapsign.
O comprador configura o PDF do termo e o nome do documento. O fornecedor recebe o termo na plataforma e precisa aceitar ou recusar antes de seguir com a homologação.
Como funciona
Ao preencher o documento, o fornecedor vê o termo configurado pelo comprador e responde à pergunta "Você aceita o documento acima?" com duas opções:
Estou de acordo
O fornecedor informa os representantes legais que assinarão o documento:
Nome completo — do representante legal
E-mail — para onde a Zapsign enviará o link de assinatura
O fornecedor pode adicionar mais de um representante legal clicando em "+ Adicionar outro representante legal".
Após o envio, a Zapsign cria o documento e envia o link de assinatura para cada representante. Na plataforma Zapsign, é feita a validação do nome, CPF e data de nascimento do assinante.
Não estou de acordo
Se o fornecedor não aceitar o termo padrão, ele precisa:
Anexar um documento específico — contrato alternativo negociado entre as partes
Justificar a discordância — explicar por que não aceita o termo padrão
Atenção: O aceite do documento padrão é requisito para homologação. Se o fornecedor recusar, o documento é enviado para revisão manual e pode impactar a aprovação do fornecedor.
Configurações
O comprador pode configurar o Termo com Assinatura Digital em Configurações → Campos do fornecedor:
Nome do documento — personalizar o nome exibido para o fornecedor
PDF do termo — o arquivo que o fornecedor precisa aceitar e assinar
Grupo de revisão — em qual grupo o documento aparece para revisão