O que a Linkana AI faz
A Linkana AI é a camada de inteligência artificial da plataforma responsável por revisar documentos enviados por fornecedores. O sistema lê o conteúdo de cada documento, extrai os dados relevantes, aplica os critérios de validação definidos pela sua empresa e decide se o documento está aprovado ou se precisa de correção — tudo sem intervenção humana. O revisor humano é acionado apenas para exceções: documentos que não puderam ser processados ou que precisam de análise mais detalhada.
Como a Linkana AI revisa um documento
O processo de revisão acontece automaticamente quando o fornecedor envia um documento. O fluxo segue estas etapas:
1. Leitura e extração
A Linkana AI usa reconhecimento óptico (OCR) para ler o conteúdo de documentos em PDF ou imagem — certidões, alvarás, balanços patrimoniais, demonstrativos financeiros, contratos. São extraídos campos específicos como CNPJ, razão social, datas de validade, valores e situação cadastral.
2. Validação por critérios
Cada tipo de documento tem condições de validação configuradas pela sua empresa. A Linkana AI verifica automaticamente se os dados extraídos atendem a essas condições. Exemplos de validação:
O CNPJ do documento confere com o CNPJ do fornecedor cadastrado?
A certidão está dentro da validade?
O documento cumpre os requisitos formais para o tipo analisado?
A razão social do documento confere com a razão social cadastrada?
3. Decisão
Se todas as condições obrigatórias são atendidas, o documento é aprovado automaticamente com data de vencimento calculada. Se alguma condição obrigatória falha, o documento é marcado como pendente de correção e o fornecedor é notificado para reenviar.
Que tipos de documento a Linkana AI revisa
A Linkana AI revisa documentos que têm dados extraíveis por OCR e critérios objetivos de validação. Os tipos mais comuns incluem:
Certidões — municipais, de distribuição processual e outras não cobertas por consulta automática
Alvarás e licenças — funcionamento, sanitário, ambiental, corpo de bombeiros, IBAMA, ANVISA
Demonstrativos financeiros — balanço patrimonial e DRE
Comprovantes e certificações — ISO, registro em conselho profissional, certificações setoriais
A configuração de quais documentos são revisados e quais critérios aplicar é feita por tipo de documento em Configurações > Documentos.
Dica: Validação bancária via Pix e assinatura digital via ZapSign são automações separadas da plataforma — não fazem parte da revisão por IA. Veja mais em Documentos.
Trilha de auditoria
Toda revisão feita pela Linkana AI gera um registro completo com: quem revisou (Linkana AI), quais dados foram extraídos, quais condições foram verificadas, qual foi a decisão e o motivo. Esse registro fica disponível no histórico do documento para fins de auditoria e compliance.
Dica: A trilha de auditoria atende requisitos de rastreabilidade para auditorias internas e externas. Cada decisão pode ser verificada com os dados que a fundamentaram.
Onde a Linkana AI aparece na plataforma
A Linkana AI opera dentro do módulo de Documentos, na seção de revisão. Você pode ver quais documentos foram revisados automaticamente, quais estão pendentes e quais precisaram de revisão manual.