Integração Coupa → Linkana → SAP → Coupa
O fluxo de integração entre o Coupa SIM, a Linkana SRM e o ERP SAP é composto por diversas etapas automatizadas, que garantem a criação e atualização dos dados do fornecedor em todos os sistemas envolvidos de forma consistente e sincronizada.
1. Início no Coupa SIM
O processo começa no Coupa SIM, onde um formulário é preenchido com os dados do fornecedor, seja para criação ou atualização. Esses dados são tratados e ficam disponíveis para consulta via API.
2. Consulta e verificação na Linkana Middleware
A cada intervalo de tempo predeterminado (por exemplo, a cada “n” minutos), a Middleware da Linkana realiza uma requisição GET para verificar se há novos dados disponíveis via API. Caso os critérios para criação do fornecedor estejam satisfeitos, o processo avança. Se não, a consulta é repetida em um novo ciclo.
3. Criação e homologação do fornecedor na Linkana SRM
Assim que os dados são considerados válidos:
A Linkana inicia a criação do fornecedor, coletando as informações necessárias.
Após a coleta, o processo avança para a aprovação das informações, momento em que um webhook é disparado com os dados estruturados.
4. Enriquecimento e envio ao SAP
Essas informações são tratadas e, por meio de uma requisição PUT, enviadas à camada de integração com o SAP (SAP PI/PO). Nessa etapa, podem ocorrer automações, expansões e tratamentos adicionais — os quais são de responsabilidade do cliente ou consultoria integradora.
5. Criação/atualização do fornecedor no SAP
No SAP, ocorre a criação ou atualização do cadastro do fornecedor com os dados enriquecidos recebidos da Linkana. Isso garante que o ERP mantenha uma base alinhada com os demais sistemas.
6. Retorno ao Coupa SIM
Após o cadastro no SAP, as informações podem ser novamente automatizadas e tratadas antes de serem retornadas ao Coupa SIM, completando o ciclo com a atualização final do fornecedor na plataforma de origem.
Para projetos de integração com Coupa, a Linkana possui parceria com a Procurement Garage, maior parceira de implementação do Coupa na América Latina.
Prazo de implementação
O tempo para desenvolvimento e testes do conector leva de 10 a 12 semanas, a depender da disponibilidade de agendas do responsável e equipe técnica da sua empresa.
Dúvidas?
Em caso de perguntas sobre custos e outras dúvidas sobre a integração da Linkana com Coupa ou outros sistemas, entre em contato com o seu vendedor ou gestor da sua conta!