É possível automatizar a criação e atualização de cadastro de fornecedores?
Quando a Linkana é utilizada de maneira isolada, tanto o processo de solicitar um novo cadastro, quanto o envio de informações de um fornecedor exige uma etapa manual de extração ou cópia informações, para receber a solicitação de um sistema de requisição ou cadastrar o fornecedor no sistema S2P ou ERP.
Entretanto, este processo pode ser automatizado por meio de uma arquitetura com integração direta entre a Linkana e o seu sistema de gestão.
É possível consultar fontes externas de maneira automática?
Também é possível automatizar a consulta a bases de dados internas ou fontes externas na lista de Documentos dos seus fornecedores.
Para que a Linkana realize este tipo de integração e crie um Documento gerado automaticamente em seu Ambiente de Trabalho, é necessário que você:
Defina os anexos e comentários que serão armazenados no Documento;
Defina os critérios de aprovação e reprovação do Documento.
Visão geral da integração
A Linkana é uma plataforma de homologação e gestão de fornecedores. Quando utilizada de forma integrada ao seu sistema de gestão — como um ERP, sistema de requisição ou fonte de dados externa — ela elimina processos manuais de extração e cópia de informações, automatizando o fluxo de cadastro, homologação e atualização de fornecedores entre os sistemas.
A integração permite que:
Fornecedores detectados no seu sistema de gestão sejam automaticamente criados na Linkana
O processo de homologação ocorra inteiramente na Linkana, sem que o fornecedor precise interagir com outro sistema
Os dados de homologação (status, informações coletadas em ou campos personalizados, dados da RFB, etc) sejam devolvidos ao sistema de origem ao final do processo
O modelo de integração da Linkana
Para nossas integrações em geral, utilizamos o Linkana Middleware Integration — uma plataforma de integração gerenciada que cria, automatiza e monitora o fluxo de informações entre a Linkana e os sistemas do cliente.
Essa abordagem foi escolhida porque integrações com sistemas críticos (ERP, procurement) envolvem tratamento de erros, transformação de dados, reconexão automática e monitoramento contínuo — responsabilidades que vão além do que uma API pura consegue garantir sozinha.
O que isso significa na prática
A Linkana é responsável por desenvolver, manter e monitorar os fluxos de integração
O cliente não precisa construir um conector do zero
Falhas são detectadas automaticamente e tratadas pela equipe da Linkana
Ajustes nos fluxos (como mudanças em campos ou endpoints) podem ser solicitados durante a vigência do contrato
Tipos de integração disponíveis
Tipo | O que faz |
Integração com ERP | Sincroniza fornecedores entre o ERP e a Linkana — criação, atualização e retorno de dados de homologação |
Integração com sistema de requisição | Conecta a Linkana a plataformas como SAP Ariba SLP ou Coupa, onde o fornecedor é originado |
Consulta a fontes externas | Automatiza a consulta a bases de dados externas (ex.: Serasa), complementando dados da homologação do fornecedor na Linkana |
Divisão de responsabilidades
Responsabilidade | Linkana | Cliente |
Desenvolvimento dos fluxos de integração | ✅ | |
Monitoramento e tratamento de falhas | ✅ | |
Conectividade aos sistemas do cliente | ✅ | |
Credenciais e perfis de acesso | ✅ | |
Disponibilização de ambiente de testes | ✅ | ✅ |
Definição das regras de negócio (de/para, deduplicação) | ✅ | |
Designação de responsável técnico | ✅ |