Confira agora no vídeo abaixo uma explicação rápida do conceito!
1. O que é um Fornecedor Conectado?
O fornecedor conectado é o conceito que define o volume mensal de utilização do SRM da Linkana. Manter uma conexão ativa com um fornecedor garante os seguintes controles e recursos:
Monitoramento Automático: Garante que o fornecedor está sendo acompanhado de forma contínua e automatizada pelo sistema, com atualizações regulares de certidões e informações públicas, além de alertas sobre alterações e vencimentos de documentos.
Gestão do Relacionamento: Permite ao usuário realizar todas as ações de SRM junto ao fornecedor, como solicitar documentos, homologar e re-homologar, bloquear cadastros, fazer avaliações de desempenho e enviar notificações.
2. O que acontece com o Fornecedor Desconectado?
Quando um fornecedor é desconectado, suas funcionalidades de Monitoramento Automático e Gestão do Relacionamento são desativadas, porém o histórico de documentos enviados, ações realizadas e relatórios continua disponível para visualização e consulta.
2.1. Ações indisponíveis para Fornecedores Desconectados:
Convidar usuários de fornecedores
Solicitar, adicionar e gerar novas versões de documentos
Revisar documentos e finalizar revisões
Iniciar cancelar fluxos de aprovação
Aprovar e reprovar homologações
Bloquear e desbloquear fornecedores
Gerenciar regularização de fornecedor
Alterar categoria de homologação
Solicitar avaliação de performance
Se desejar, você reconectar novamente um fornecedor a qualquer momento:
3. Volume mensal cobrado
A Linkana contabilizará mensalmente a quantidade de fornecedores conectados para definir a faixa de volume mensal do produto.
O fornecedor desconectado ou excluído pelo usuário só deixa de ser contabilizado a partir do mês subsequente a sua remoção.
4. Contabilização na prática
Exemplo Simulado: Cliente contrata a volumetria de até 500 fornecedores conectados.
Situação Inicial
Volumetria contratada: até 500 fornecedores conectados
Cliente adiciona 400 fornecedores que estão em homologação ou estão homologados e conectados.
O que isso significa?
Esse cliente ainda pode conectar até 100 novos fornecedores sem custos adicionais ou necessidade de ajuste contratual.
Ao atingir os 500 fornecedores conectados, ele atinge o limite da volumetria.
Gerenciamento do Limite
Situação: Cliente adiciona mais 100 fornecedores
Total conectado: 400 + 100 = 500
Situação: limite atingido
Opções:
Desconectar fornecedores antigos para abrir espaço
Contratar a próxima faixa de volumetria (neste caso, a próxima faixa seria de até 1.000 fornecedores conectados)
🔄 Como "liberar espaço" na prática?
Desconectar fornecedores que não estão mais em uso
Isso reduz o número de conectados;
Cada desconexão libera uma vaga na volumetria.
Exemplo prático
Cliente desconecta 10 fornecedores antigos;
Volumetria utilizada: 500 - 10 = 490;
Pode adicionar até 10 novos fornecedores
Importante ressaltar que o cliente consegue acompanhar a sua volumetria de fornecedores conectados em tempo real através de dashboards disponibilizados na Linkana.