Na Linkana, adotamos uma abordagem direta de controle de permissões: cada usuário possui um único perfil de acesso pré-definido, e todas as ações disponíveis para ele são determinadas com base nesse perfil, não sendo possível editar ou gerir permissões individualmente.
Quer entender como vai funcionar a migração da estrutura antiga de perfis permissões? É só assistir a esse vídeo de 03 minutinhos:
Perfis disponíveis
A Linkana possui sete perfis de acesso padrão com permissões cumulativas, onde perfis mais avançados herdam as permissões de perfis anteriores:
Perfil | Função |
Requisitante | Cria e acompanha as próprias requisições. Sem acesso a fornecedores e configurações em geral. |
Observador | Consulta dados e emite relatórios/comprovantes. Não pode criar nem editar informações. |
Membro | Inicia homologações, convida fornecedores, solicita aprovações manualmente e visualiza dashboards. |
Operador | Gerencia documentos, revisões, avaliações e visualiza tarefas. |
Gerente | Aprova homologações. |
Administrador | Edita configurações gerais do sistema e exclui fornecedores. |
Superadministrador | Gerencia configurações e perfis de usuários. |
Objeto | Ação |
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Requisições |
| Re. | Ob. | Me. | Op. | Ge. | Ad. | Su. |
| Criar requisição | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ver minhas requisições | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Fornecedores |
| Re. | Ob. | Me. | Op. | Ge. | Ad. | Su. |
| Ver detalhes do fornecedor |
| ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ver relatórios e comprovantes |
| ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Criar fornecedor |
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| ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Convidar fornecedor |
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| ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Criar link público |
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| ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gerenciar regularização |
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| ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Comentar na linha do tempo |
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| ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Exportar dados (CSV) |
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| ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Conectar fornecedor |
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| ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Isentar pagamentos |
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| ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bloquear fornecedor |
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| ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Editar campos do comprador |
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| ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Excluir fornecedor |
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| ✓ | ✓ |
Documentos |
| Re. | Ob. | Me. | Op. | Ge. | Ad. | Su. |
| Editar seus documentos |
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| ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Revisar seus documentos |
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| ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Homologações |
| Re. | Ob. | Me. | Op. | Ge. | Ad. | Su. |
| Ver detalhes da homologação |
| ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Criar homologação |
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| ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Iniciar re-homologação |
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| ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Solicitar aprov. manual |
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| ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aprovar suas homologações |
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| ✓ | ✓ | ✓ |
Tarefas |
| Re. | Ob. | Me. | Op. | Ge. | Ad. | Su. |
| Ver minhas tarefas |
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| ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Dashboards |
| Re. | Ob. | Me. | Op. | Ge. | Ad. | Su. |
| Ver dashboards |
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| ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Exportar (CSV/Excel) |
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| ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Avaliações |
| Re. | Ob. | Me. | Op. | Ge. | Ad. | Su. |
| Ver detalhes de avaliações |
| ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Enviar avaliações |
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| ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Excluir avaliações |
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| ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Configurações |
| Re. | Ob. | Me. | Op. | Ge. | Ad. | Su. |
| Ver e editar Perfil | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ver e editar Notificações | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ver Configurações |
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| ✓ | ✓ | ✓ |
| Editar (tudo exceto Usuários) |
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| Editar (Usuários) |
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Migração da estrutura de perfis e permissões (de/para)
Se você era cliente da Linkana antes de 20 de agosto de 2025, na migração da antiga estrutura de perfis e permissões atribuímos o perfil de menor privilégio que mantenha o conjunto de ações do usuário, da seguinte forma:
Perfis antigos → novo perfil
Perfil antigo | Novo perfil |
Usuário requisitante | Requisitante |
Usuário administrador + Usuário requisitante | Superadministrador |
Usuário administrador | Superadministrador |
Permissões antigas → novo perfil
Permissão antiga | Perfil mínimo com a permissão |
Iniciar homologação | Membro |
Solicitar etapa de aprovação (aprovação por exceção) | Membro |
Editar documentos do comprador | Membro |
Editar e revisar documentos do fornecedor | Operador |
Enviar e excluir questionários de performance | Operador |
Isentar o pagamento do fornecedor | Operador |
Aprovar, reprovar ou bloquear fornecedores | Gerente |
Aprovar nível de aprovação (homologação) | Gerente |
Excluir fornecedor | Administrador |
Fonte | Situação anterior | Perfil migrado |
Perfil antigo | Usuário administrador & Usuário requisitante | Superadministrador |
Perfil antigo | Usuário administrador | Superadministrador |
Perfil antigo | Usuário requisitante | Requisitante |
Permissões antigas | Todas as permissões antigas | Gerente |
Permissões antigas | Todas as permissões de Membro e Operador | Operador |
Permissões antigas | Todas as permissões de Membro | Membro |
Permissões antigas | Não possuir alguma das permissões de Membro | Observador |