Os Grupos de Revisão agrupam documentos e definem quais usuários serão responsáveis por revisar cada tipo de documento após envio pelo fornecedor. Isso permite distribuir a carga de revisão entre times especializados — por exemplo, um grupo para documentos fiscais e outro para documentos técnicos.

O usuário Administrador pode criar e gerenciar grupos de revisão acessando Configurações > Revisões.

Após criar um grupo de revisão, é possível visualizar os documentos vinculados e gerenciar os usuários responsáveis pela revisão.

Esta alteração é feita diretamente na tela de edição do documento:

Somente usuários Operadores ou acima vinculados ao grupo de revisão poderão revisar documentos daquele grupo. Se nenhum usuário estiver vinculado ao grupo, qualquer usuário Operador ou acima poderá revisar os documentos daquele grupo.

Consultas e bases públicas que retornam resultado negativo são reprovadas automaticamente pela Linkana. Se você deseja que um revisor avalie essas reprovações antes de considerá-las definitivas, é possível ativar a opção Revisar reprovações automáticas diretamente nas configurações do grupo de revisão.

Quando ativada, documentos reprovados automaticamente ficam com status Aguardando revisão em vez de serem reprovados diretamente, permitindo que o revisor do grupo confirme ou reverta a reprovação.

Posso ter meus próprios grupos de revisão?

Sim. Você pode criar quantos grupos quiser para organizar a revisão por área, tipo de documento ou equipe responsável.

Um documento pode pertencer a mais de um grupo?

Não. Cada documento pertence a um único grupo de revisão por vez, mas pode ser movido para outro grupo a qualquer momento.

Como eu posso remover um grupo de revisão?

Para excluir um grupo de revisão permanentemente, é necessário mover todos os documentos vinculados ao grupo.