O módulo de Contratos é um repositório para guardar e consultar os contratos de cada fornecedor dentro da Linkana. Você anexa os arquivos no perfil do fornecedor e a sua equipe tem tudo num só lugar, sem depender de pastas soltas ou e-mail.
É um módulo de armazenamento: os contratos ficam registrados e disponíveis para download, mas não interferem em homologações, risco ou monitoramento.
Dica: O módulo de Contratos é opcional e ativado por ambiente. Se você não vê a seção no perfil do fornecedor, fale com o seu gerente de conta para habilitar.
Onde encontro os contratos?
No perfil de um fornecedor, a seção Contratos fica no grupo Fornecedor da barra lateral. Cada fornecedor tem seu próprio repositório — os contratos que você guarda ali pertencem apenas àquele fornecedor.
Adicionar um contrato
Na seção Contratos, clique em Adicionar contrato e preencha:
Arquivo do contrato (obrigatório) — o documento em si. Formatos aceitos: PDF, DOC, DOCX, JPG e PNG, com no máximo 25 MB.
Nome (obrigatório) — como o contrato aparece na listagem. Ex: "Contrato de fornecimento — Matriz".
Comentário (opcional) — anotações internas sobre o contrato.
Validade (opcional) — a data de validade do contrato.
Clique em Salvar contrato para guardar.
Atenção: A data de validade é apenas informativa. Ela sinaliza visualmente na lista quando um contrato vence, mas não gera alertas, notificações nem bloqueios automáticos.
O que aparece na lista
Cada contrato guardado aparece numa tabela com Nome, Validade, Comentário e Ações. Use o campo Buscar contratos para filtrar pelo nome quando a lista crescer.
Na coluna Validade:
Contratos sem validade definida aparecem como "Sem validade".
Contratos dentro da validade mostram a data.
Contratos vencidos aparecem em vermelho, com a data e a marcação "Vencida".
Baixar, editar e excluir
No menu de ações (ícone de três pontos) de cada contrato:
Baixar — faz o download do arquivo original.
Editar — altera nome, comentário, validade ou substitui o arquivo.
Excluir — remove o contrato do repositório.
Atenção: A exclusão de um contrato é permanente e não pode ser desfeita.
Quem pode ver e gerenciar
Qualquer usuário com acesso ao fornecedor pode visualizar e baixar os contratos. Adicionar, editar e excluir exige permissão de operador ou superior.
Os contratos são gerenciados internamente pela sua equipe. O fornecedor não visualiza nem envia arquivos por essa seção.