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Como funciona o cadastro do fornecedor?

Informações cadastrais, bancárias, contatos e partes vinculadas do fornecedor na aba Cadastro do perfil.

Escrito por Beatriz

A seção Cadastro no perfil do fornecedor reúne as informações que o fornecedor preencheu na plataforma. Para acessar, vá em Fornecedores > clique no fornecedor > Cadastro na barra lateral, dentro do grupo SRM.

A tela é organizada em quatro abas:

  • Informações cadastrais — identificação e endereço

  • Informações bancárias — a conta bancária aprovada do fornecedor

  • Contatos — pessoas de contato cadastradas pelo fornecedor

  • Partes vinculadas — sócios (PF e PJ) e representantes legais do fornecedor


Informações cadastrais

Exibe os dados de identificação e endereço do fornecedor:

  • Identificação — razão social, nome fantasia e CNPJ

  • Endereço — logradouro, complemento, cidade, estado, CEP e país

Esses dados são preenchidos pelo fornecedor no portal e não podem ser editados pelo comprador.


Informações bancárias

Exibe a conta bancária aprovada do fornecedor, em leitura. A aba mostra apenas dados já aprovados — enquanto o documento não for aprovado, ela informa o status em vez de exibir a conta.

Quando há conta aprovada

Para fornecedor nacional, a ficha traz razão social ou nome do titular, CNPJ ou CPF, banco, agência, tipo de conta, conta e o comprovante bancário, com a opção Baixar comprovante quando houver anexo.

Para fornecedor internacional, a ficha traz Bank Code, Branch Code, Bank Account Number, Account Type, Country, Currency, IBAN e SWIFT/BIC. Não há comprovante.

Em ambos os casos, o link Ver documento aprovado leva à página do documento, onde ficam o histórico e as ações de revisão.

Quando ainda não há conta aprovada

A aba mostra o status do documento e de quem é a pendência:

  • Pendente — aguardando o envio do fornecedor.

  • Aguardando revisão — aguardando revisão pela sua equipe.

  • Reprovado — aguardando novo envio do fornecedor.

  • Envio dispensado ou recusado — o envio foi dispensado pela sua equipe ou recusado pelo fornecedor.

O botão Ver documento leva à página do documento em qualquer um desses casos. O motivo da reprovação e os campos enviados ficam lá, não nesta aba.

Quando o formulário não foi solicitado

Se o fornecedor não tem documento de dados bancários em vigor, a aba informa que o formulário não foi solicitado a ele. Isso acontece quando o formulário bancário não está habilitado, ou não se aplica à categoria ou ao risco desse fornecedor.

Dica: A validação automática por Pix é uma das opções de revisão do documento bancário, não a regra. Veja Dados Bancários para entender as opções e como configurar.


Contatos

Exibe os contatos que o fornecedor cadastrou para a empresa. Cada contato possui:

  • Nome — nome completo da pessoa de contato

  • Tipo — Financeiro, Comercial ou Outros

  • E-mail — e-mail de contato

  • Telefone — telefone com código de país

O fornecedor cria e mantém esses contatos pelo portal. O comprador visualiza as informações, mas não pode editá-las.

Dica: Se a tabela de contatos estiver vazia, significa que o fornecedor ainda não cadastrou seus contatos.

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