O envio do balanço do último ano vigente é uma análise muito importante que a empresa contratante faz para entender mais sobre sua saúde financeira.
Qual documento de balanço eu deveria enviar?
Você sempre deverá enviar o balanço patrimonial do último ano vigente de operação, ou seja, no ano de 2024 precisará enviar o balanço de 2023.
Este documento pode vir tanto em formatos de relatórios mais “livres", extraídos de sistemas de contabilidade da empresa do cliente ou criados pelo contador ou auditor, ou até formatos mais padronizados, como é o caso do SPED Contábil.
É importante que este documento seja o oficial de sua empresa e assinado por uma contador responsável, para que garanta a validade das informações nele.
Se ainda não virou meu ano fiscal, qual documento devo enviar?
Caso ainda estejamos no começo do ano (até 31 de maio), é comum que ainda não exista um documento oficial do balanço do ano anterior.
Se sua empresa já possui um balancete com a prévia dos resultados, este pode ser enviado, mas caso não possua este documento ainda, sugerimos que você nos envie uma justificativa, com a data em que conseguirá disponibilizar esta informação, preenchendo R$ 0 em todos os campos do balanço, conforme imagem abaixo.
Como faço o preenchimento de cada campo do balanço?
A maioria dos campos de um balanço patrimonial são padrão e ficam explícitos no documentos e basta preenchê-los de acordo com a informação que está descrita no documento.
Estes são os campos que não devem ter problema no preenchimento:
Ativo total
Ativo circulante
Passivo circulante
Patrimônio líquido (único campo que pode ser negativo)
💡 Dica: Para saber se o ativo total está correto, ele sempre será igual ao valor do passivo total.
Existem alguns campos que são um pouco mais difíceis de serem preenchidos, pois não necessariamente estarão com este nome no seu balanço, que são:
Ativo realizável a longo prazo
Por nem sempre aparecer explicitamente no balanço patrimonial, este campo pode ser um pouco mais difícil de preencher, porém vamos te ajudar nisso.
Uma maneira de calcular este valor é subtraindo o Ativo não circulante (explícito no documento) de todos os os Ativos permanentes.
Segue alguns exemplos comuns de Ativos permanentes:
Imobilizado (comum)
Intangíveis (comum)
Investimentos (comum)
Ativos Diferidos (incomum)
Participação Societária (incomum)
Caso não exista nenhum Ativo permanente, o Ativo realizável a longo prazo será igual ao Ativo não circulante.
Caso o Ativo não circulante seja igual a soma dos Ativos permanentes, o Ativo realizável a longo prazo será 0.
Passivo realizável a longo prazo
Também conhecido como exigível longo prazo ou obrigação de longo prazo, este campo também nem sempre está explícito no balanço patrimonial, e poderá ser calculado de outra maneira.
Quando não explícito com nenhum dos nomes acima, podemos considerar que o Passivo realizável a longo prazo é igual ao Passivo não circulante.
💡 Dica: Caso seu balanço patrimonial esteja em dólares, recomendamos que preencha o valor que está no balanço, desconsiderando a máscara "R$" presente no preenchimento do campo na Linkana. Isso não afetará sua análise.
E se meu Balanço Patrimonial não trouxer a informação de passivo realizável a longo prazo ou do passivo não circulante?
A diferença entre circulante e não circulante é o prazo da dívida: curto prazo (até 12 meses) ou longo prazo (mais de 12 meses).
Geralmente, as empresas têm algumas dívidas de longo prazo, por essa razão, aparece algum valor na linha de não circulante, obrigação de longo prazo, exigível a longo prazo, etc.
Se a empresa não possui dívidas de longo prazo, essa linha ficará vazia.
O passivo de uma empresa é composto por circulante, não circulante e patrimônio líquido. Assim, se a soma do patrimônio líquido e do circulante for igual ao passivo total, isso significa que o não circulante é 0 (zero).
Caso ainda tenha alguma dúvida sobre como fazer o preenchimento deste documento, você também pode nos chamar no chat, no canto inferior direito, ou enviar todos os valores como 0, para que possamos te ajudar neste preenchimento.