Em um processo de cadastro e análise de riscos de uma empresa são fornecidos vários documentos e informações que precisam ser verificados.
Cada empresa possui os seus critérios, mas em alguns casos podemos encontrar semelhança no processo de revisão.
Assim, segue abaixo seguem exemplos da documentação e quais critérios utilizamos ao revisar:
Contrato Social: O contrato social deverá conter a razão social, o CNPJ da empresa e também estar assinado. Em alguns casos, serão aceitos o CCMEI, requerimento do empresário ou estatuto.
Comprovante Bancário: Deverá ser anexado um documento oficial emitido pelo banco, que contenha pelo menos as seguintes informações da empresa: banco/conta/titular (em nome da empresa) com os dados idênticos aos cadastrado na Linkana. Pode ser anexado um print do aplicativo do banco!
Alvará Sanitário: Deverá ser um documento emitido pela Vigilância Sanitária local. Só serão consideraremos protocolos aqueles documentos que deixarem claro essa natureza de solicitação. É importante que contenha a informação do CNPJ da empresa e que esteja dentro do prazo de validade.
Alvará do Corpo de Bombeiros: Deverá conter o CNPJ da empresa ou endereço cadastrado na Linkana. Assim como o alvará sanitário, deverá estar dentro do prazo de validade.
Mas e na prática, como funciona a recusa e aceitação dos documentos?
Uma vez que os documentos estejam dentro dos critérios definidos pelo comprador, a documentação será aceita e o fornecedor aprovado.
Porém, se os documentos apresentados pelos fornecedores não possuírem os critérios definidos pelo comprador, ele terá a documentação rejeitada e será notificado para que adicione corretamente a documentação.
Quando isso acontece, o fornecedor volta para a etapa de "aguardando o fornecedor", e nessa etapa o sistema bloqueia a edição (reprovação ou aprovação) dos documentos.
Quando o fornecedor finalizar a entrega daqueles documentos os quais ele foi notificado, automaticamente ele passará para a fase de "aguardando revisão", então o sistema irá liberar novamente para que possa ser aprovado ou reprovado novamente.
Caso o fornecedor seja reprovado e notificado duas vezes e não tenha enviado na terceira vez a documentação correta, ele será novamente recusado e não será notificado, então a decisão para aprovar ou recusar o documento que não foi adicionado corretamente, ficará ao encargo do comprador. Podendo assim o comprador, reverter o documento que foi aprovado e reprová-lo, notificando novamente o fornecedor para reenvio.
Sugerimos que você também faça a leitura de nosso artigo Passo a passo do fornecedor na Linkana,
Espero que esse artigo tenha ajudado a entender um pouco melhor como funciona o nosso processo de recusa e aceitação de documentos!
Mas, caso surjam dúvidas quanto a revisão das documentações, entre em contato com a gente através de nosso suporte.
Estaremos a disposição para tirar as suas dúvidas, ok?
Até mais!