Dentro da Linkana temos 3 conceitos que vão te ajudar a configurar seu ambiente, determinando quais informações serão solicitadas de fornecedores de determinadas categorias e quais níveis de risco vinculados a estas informações. Estes conceitos são: Categorias, Perfis de risco e Agrupadores.

Os agrupadores são um conjunto de informações e níveis de risco que normalmente tem a mesma natureza de risco, por exemplo, dentro de um agrupador de compliance deveríamos encontrar informações que representem riscos de compliance e o nível de risco de cada informação.

Os perfis de risco representam um conjunto de agrupadores para que possam ser vinculados a categorias.

Já as categorias são os nomes pelos quais você organiza gerencialmente seus fornecedores dentro de seu ERP ou E-Procurement.

Fizemos a estrutura desse jeito para conseguir mais facilmente reutilizar um mesmo agrupador em vários perfis de risco e um mesmo perfil de risco estar vinculado a mais do que uma categoria, caso as informações que são solicitadas aos fornecedores destas categorias sejam as mesmas.

Caso você seja um usuário administrador, você conseguirá acessar o menu de "Configurações" e editar tanto uma categoria, quanto um perfil de risco ou um agrupador, sendo que é possível navegar entre esses menus de maneira bem simples.

Quando você criar ou edita uma categoria, você consegue alterar o nome desta categoria e escolher um novo perfil de risco para vincular a ela. Você também pode ver todas as informações que estão sendo solicitadas neste perfil de risco e editar o perfil de risco pela própria página da categoria.

Quando você cria ou edita um perfil de risco, você consegue editar o nome do perfil de risco e alterar quais agrupadores estão vinculados a ele, podendo inclusive já fazer alterações nos agrupadores direto pela visualização do perfil de risco.

Vale ressaltar que quando você altera um agrupador, estará alterando este agrupador em todos os perfis de risco que ele estiver vinculado.

Caso você queira, também é possível criar ou editar um agrupador indo direto no menu "Agrupadores". Conforme descrito acima, essa alteração será refletida em todos os perfis de risco que possuem este agrupador vinculado.

Nós já estamos utilizando esta estrutura há algum tempo, porém ela não ficava visível para vocês, portanto fiquem tranquilos que o ambiente de vocês já está organizado dessa maneira.

Outro ponto importante é que toda alteração que for feita dentro das categorias, perfis de risco e agrupadores apenas afetarão os fornecedores adicionados após a alteração ter sido feita.

Estaremos trabalhando nos próximos meses em como possibilitar que essas alterações tenham impacto também em fornecedores já adicionados, então em breve traremos novidades sobre este ponto.

Como sabemos da importância que é a alteração das configurações da categoria dentro do ambiente de vocês e que isso pode gerar insegurança na hora de fazer qualquer alteração, também fizemos um vídeo rápido que passa pelos pontos acima e explica como você pode fazer estas alterações sem ter medo dos resultados.

Ainda ficou com dúvidas? Pode chamar a gente pelo chat do nosso suporte! ;)