Há algum tempo, a Linkana vinha estudando maneiras de garantir que as informações dos fornecedores estivessem sempre atualizadas em nossa ferramenta. Agora, vocês conseguem fazer isso através do monitoramento de fornecedores ativos ou pela atualização manual de fornecedores.
Como funciona cada uma destas funções?
Atualização manual: o botão "Atualizar dados públicos" estará disponível no menu de opções, dentro do perfil do fornecedor, e uma vez apertado solicitará a atualização de todas as certidões daquele fornecedor. O período mínimo entre atualizações é de 30 dias (para evitar atualizações indevidas).
Lembrando que as listas públicas (ex: ceis, cnep, cepim, etc) já são atualizadas semanalmente para toda a base de fornecedores, sem custo adicional algum, por isso que o botão de atualizar dados públicos forçará apenas a atualização das certidões.
Monitoramento periódico de fornecedores ativos: agora todos os fornecedores ativos da base terão suas certidões atualizadas a cada 12 meses. Esse período de atualização pode ser menor e também podemos ajustar algum período diferente para categorias específicas. Lembrando que o tempo será contabilizado a partir da data de adição do fornecedor na Linkana.
Como apenas os fornecedores ativos terão suas certidões atualizadas, os que estão: com o processo em andamento, que foram recusados ou que foram bloqueados na Linkana não serão atualizados automaticamente.
Caso você opte por ativar este monitoramento, mas não queira que um determinado fornecedor ativo seja atualizado, basta bloqueá-lo, dentro da Linkana (ação realizada na aba "Informações Cadastrais").
Quanto custará e onde posso acompanhar essa volumetria?
Você poderá optar por ativar apenas a atualização manual, apenas o monitoramento periódico ou ambas as funcionalidades.
Para ambas as funcionalidades, a contagem será feita sempre que um fornecedor for atualizado, contabilizando 1 crédito da Linkana (mesmo crédito consumido quando um novo fornecedor é adicionado na ferramenta).
Essa volumetria de atualizações pode ser acompanhada dentro do Dashboard, na aba "Resumo".
Você poderá consultar também a aba "Monitoramento" nesse dashboard:
O valor mensal de atualizações de fornecedores serão descontados de sua franquia mensal e, caso passem do limite estabelecido, cobrados a parte.
Como faço para ativar essas funcionalidades em meu ambiente?
Para ativar as funcionalidades, basta o administrador da conta acessar "Configurações Gerais" > "Editar Configurações" > "Configurações Avançadas":
E você pode ainda mandar qualquer dúvida em nosso canal de suporte ou contatar seu gerente de sucesso da Linkana : )