A Linkana é uma ferramenta de gestão de fornecedores focada na produtividade e na mitigação de riscos durante o processo de contratação.

Por isso, construímos nossa plataforma para identificar e sinalizar todas as inconformidades que o cadastro do fornecedor apresenta com a política interna de sua empresa.

Basicamente, por este caminho você pedirá autorização para seguir com este fornecedor, apesar de suas pendências, garantindo o alinhamento interno sobre o risco dessa contratação e trazendo visibilidade do caráter de exceção do processo.

Ou ainda, a decisão de não seguir com este fornecedor a partir de um análise em instância superior.

Caso a situação do processo do fornecedor seja "recusado", é possível iniciar um fluxo de aprovação indo na aba "Painel" e depois basta clicar em "Solicitar aprovação".

Caso o fornecedor ainda não tenha sido recusado, podemos solicitar o fluxo de aprovação na aba "Painel". Basta clicar em "Solicitar aprovação", a tela será desta forma:

Após solicitar o fluxo, no canto direito da tela na aba "Setor", você poderá escolher qual fluxo de exceção será utilizado. Nessa aba, é possível selecionar qual o fluxo será utilizado, de acordo com as configurações feitas em seu ambiente.

De acordo com a configuração, é possível definir quantos níveis de aprovação serão necessário, assim como os aprovadores, em cada nível, além da possibilidade de inserir uma justificativa, detalhando o motivo da solicitação.

É possível ter quantos fluxos de aprovação você quiser, sendo que cada fluxo é constituído de alçadas de aprovação e cada alçada de aprovação precisa ter no mínimo 1 pessoa.

Também há a possibilidade de reiniciar o fluxo e alterar os aprovadores, caso o aprovador tenha que ser alterado por motivo de férias ou não fazer mais parte da empresa. Além disso, também é possível reenviar o email de aprovação ao aprovador atual, clicando no ícone da carta.
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Os aprovadores receberão as solicitações, de acordo com a ordem hierárquica definida no fluxo de exceção do seu ambiente, de modo que o segundo aprovador só receberá a solicitação após a aprovação do primeiro, e assim por diante.

O fluxo poderá ser acompanhado no painel do fornecedor clicando em "Decisão por fluxo de aprovação" enquanto estiver em andamento.
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Por fim, caso tenha ficado alguma dúvida, entre em contato conosco por meio do nosso suporte.