A revisão automática por gabarito permite que a Linkana aprove ou reprove formulários sem revisão manual. Você define um peso para cada pergunta e uma pontuação mínima de aprovação. Quando o fornecedor envia o formulário, a Linkana soma os pontos das respostas corretas, compara com a nota mínima e decide o resultado automaticamente.
Dica: Para documentos complexos que exigem leitura crítica (contratos, certidões, alvarás), veja Como funciona a revisão de documentos com IA?. O gabarito é para formulários estruturados com perguntas de seleção única.
Quando usar
A revisão por gabarito é indicada para formulários onde existe uma resposta esperada para cada pergunta e a decisão de aprovação é objetiva.
Casos típicos:
Questionários ESG, de compliance, qualidade ou segurança da informação
Formulários simples em que a decisão é "acima da nota mínima, aprova; abaixo, reprova"
Pré-requisitos
Antes de configurar o gabarito, o formulário precisa atender a duas condições:
Ter ao menos uma pergunta do tipo Botão de seleção (única), obrigatória
Ter as opções dessa pergunta classificadas como Correta ou Incorreta
Sem isso, o botão Configurar gabarito não aparece no formulário.
Como configurar
Passo 1 — Classificar as opções como Correta ou Incorreta
Em Configurações > Documentos, abra o formulário e edite a pergunta de seleção única. Para cada opção, marque se ela representa uma resposta correta ou incorreta segundo a sua regra de aprovação.
Passo 2 — Acessar a configuração do gabarito
Com as opções classificadas, o botão Configurar gabarito fica disponível na tela do formulário. Clique nele para abrir a tela de edição.
Passo 3 — Definir o peso de cada pergunta
A tela do gabarito lista todas as perguntas elegíveis em uma tabela de pontuação. Para cada pergunta, defina o peso — quanto ela vale no total do formulário. Os pesos podem variar entre as perguntas: as mais críticas pesam mais, as menos críticas pesam menos.
À medida que você edita os pesos, a Linkana recalcula em tempo real o total possível.
Passo 4 — Definir a pontuação mínima de aprovação
No bloco de Pontuação mínima, indique a partir de quantos pontos o formulário é considerado aprovado. A Linkana indica qual percentual do total a sua nota mínima representa, para você dimensionar com clareza.
Atenção: Se a pontuação mínima for igual ao total possível, o formulário só passa quando o fornecedor acerta todas as perguntas. A Linkana exibe um aviso nesse cenário para você confirmar se é mesmo a intenção.
Passo 5 — Ativar a revisão automática
Salvo o gabarito, volte à configuração do formulário e altere o tipo de revisão para Revisão automática por gabarito. A partir daí, todos os envios do formulário passam pela regra configurada.
O que acontece quando o fornecedor responde
A Linkana soma os pesos das opções marcadas como corretas. Opções incorretas somam zero.
Se o total atingir a pontuação mínima, o formulário é aprovado, com a validade configurada no formulário.
Se ficar abaixo, o formulário é reprovado.
A nota obtida e a pontuação mínima ficam registradas no histórico da revisão, junto com a decisão. Cada revisão guarda um snapshot — mudanças posteriores nos pesos ou na nota mínima não alteram revisões antigas.
Informações Importantes
O gabarito funciona apenas em perguntas de Botão de seleção (única). Outros tipos de pergunta (texto, número, upload, etc.) não entram na pontuação.
Enquanto o gabarito estiver ativo, não é possível apagar uma pergunta com peso configurado. A regra existe para preservar a integridade da nota. Para mexer, desative o gabarito primeiro.
Não é possível remover o gabarito enquanto o tipo de revisão do formulário for Revisão automática por gabarito — troque o tipo de revisão antes.
Se uma reprovação automática estiver incorreta, qualquer revisor com permissão pode reverter a decisão manualmente, da mesma forma que nas demais revisões.
Perguntas frequentes
Posso ter alguns formulários com gabarito e outros sem?
Sim. O tipo de revisão é configurado por formulário. No mesmo ambiente, você pode ter formulários revisados manualmente, outros pela Linkana AI e outros por gabarito.
O que acontece se eu mudar os pesos ou a nota mínima depois?
A mudança vale para as próximas revisões. Documentos já revisados mantêm a nota e a decisão que tiveram no momento da revisão.
Posso usar gabarito junto com a Linkana AI no mesmo formulário?
Não. Cada formulário tem um único tipo de revisão. Você pode ter formulários diferentes com gabarito, IA, aprovação automática ou revisão manual no mesmo ambiente.
Posso reverter uma reprovação automática por gabarito?
Sim. Qualquer revisor com permissão pode reverter a decisão manualmente. Veja Como reviso documentos dos fornecedores?.
Como sei a nota que um fornecedor tirou em um formulário revisado por gabarito?
A nota obtida e a pontuação mínima do momento da revisão ficam registradas no histórico do documento, junto com a decisão.